Alla brevhuvuden följer samma princip: Centrerat på pappret sitter Göteborgs universitets logotyp. Gemensamma förvaltningen använder endast grundlogotyp med Göteborgs universitet, Sahlgrenska akademin använder alltid tvåradig logotyp med Göteborgs universitet överst och Sahlgrenska akademin under, Handelshögskolan har sin egen variant av logotypen med dubbla sigill.
Övriga använder i sina brevpapper grundlogotypen Göteborgs universitet med sin respektive fakultet, institution eller centrumbildning i den andra raden. Aldrig fler än två rader. För samtliga gäller att det finns färdiga brevmallar framtagna som ligger på webbplatsen. Gör inga egna mallar.
Brevmallarnas sidfot kan anpassas efter avsändarens kontaktuppgifter. Endast av rektor godkända egna märken kan läggas till. Det finns olika regler vid olika fakulteter. Kontakta din fakultetsinformatör för att få veta vad som gäller.
Brevmallar finns endast med svart logotyp. Brevmall med färglogotyp tas fram efter förfrågan då det finns tillgång till kalibrerad skrivare som kan återge korrekt blå färg. Färdigtryckta brevpapper i färg kan beställas från de upphandlade kontorstryckerierna.

Färdiga brevmallar finns framtagna för kombinationslogotyper. Dessa ligger på webbplatsen. Gör inga egna mallar.

Manualen uppdaterades 2010-06-16